一、总则
1.为激励外贸业务人员的主动性,积极地争创效益,确保公司生存和持续发展。
2.本方案适用于公司务部人员,包括业务部经理、主管、业务员、初级业务员、业务助理。
二、业务部总体目标
1.强调重点行业和重点区域的覆盖率与占有率,实现公司的赢利目标,使公司运营进入良性循环。
2.简化管理流程,做到管理流程透明化,强调真实有效的沟通,形成部门上层、区域、业务人员的分级把关、快速反应的管理体系。
3.以岗位考核为依据,以基本工资考核其工作量,以业务量考核其工作业绩。
4.提升现有产品竞争力,以性能价格比和新产品作为市场竞争的主要优势。
5.形成新产品纳入业务轨道的有效机制,使新产品尽快纳入业务体系,成为利润增长点。
6.业务部门目标明确,激发业务人员积极性,确立工作量和工作成果的考核标准,形成一支有战斗力的业务队伍。
7.加强团队建设,建立业务和管理技巧的培训和交流制度。每周定时召开业务汇报会,每月进行书面工作总结报告,每季度进行业务交流会。
三、考核原则
1.以现金流作为考核依据。
2.收益与业绩紧密挂钩。
3.实事求是,严肃、客观。
四、考核指标
考核指标实行层级考评,一级考评一级;部门经理对照考核标准对本部门员工进行考评。
评分等级定义表
考核得分 |
91~100分 |
81~90分 |
71~80分 |
61~70分 |
60分以下 |
考核结果 |
优 |
良 |
中 |
基本合格 |
不合格 |
考核系数 |
1.3 |
1.1 |
1 |
0.8 |
0.4 |
业务部年度综合考核表
被考核部门签名: 考核人签名: 考核时间:
分类 |
序号 |
考核项目 |
指标 |
实际完成 |
完成率(%) |
权重 |
得分 |
备注 |
财务业绩指标 |
1 |
净利润 |
|
|
|
70% |
|
|
2 |
应收款/赊销 |
|
|
|
10% |
|
小计 |
|
|
|
80% |
|
内部管理指标 |
1 |
内部员工满意度 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
|
2 |
与其他部门的配合度 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
3 |
内部协作配合 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
4 |
组织纪律性 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
小计 |
|
|
|
20% |
|
合计 |
|
|
|
100% |
|
|
“雷区”
考核 |
顾客投诉曝光 |
曝光一次,部门考核系数直接降为合格,一年内曝光三次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,部门考核系数为零。 |
|
外贸业务经理(主管)季度综合考核表
业务 部 被考核人签名: 考核人签名: 考核时间:
分类 |
序号 |
考核项目 |
指标 |
实际完成 |
完成率(%) |
权重 |
得分 |
备注 |
财务业绩指标 |
1 |
部门净利润 |
|
|
|
35% |
|
|
3 |
个人销售净利润 |
|
|
|
15% |
|
4 |
应收款/赊销 |
|
|
|
5% |
|
小计 |
|
|
|
55% |
|
营销过程指标 |
|
|
评价尺度 |
|
|
|
1 |
销售计划与组织 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
2 |
顾客满意度 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
3 |
品牌传播 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
4 |
信息管理/反馈 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
5 |
遗留问题处理 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
小计 |
|
25% |
|
内部管理指标 |
1 |
员工满意度 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
|
2 |
对下属培训/指导 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
3 |
团队协作配合 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
4 |
组织纪律性 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
小计 |
|
|
|
20% |
|
合计 |
|
|
|
100% |
|
|
雷区
考核 |
1.坏账损失 |
扣罚责任坏账损失额的30%(不可抗力除外) |
当月扣罚 |
2.顾客投诉曝光 |
曝光一次扣罚本季度奖金额的30%,一年内曝光三次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,业务部经理将被免职。 |
|
外贸业务员季度综合考核表
业务 部 被考核人签名: 考核人签名: 考核时间:
分类 |
序号 |
考核项目 |
指标 |
实际完成 |
完成率(%) |
权重 |
得分 |
备注 |
财务业绩指标 |
1 |
销售开单 |
|
|
|
10% |
|
|
2 |
净利润 |
|
|
|
55% |
|
3 |
应收款/赊销 |
|
|
|
10% |
|
小计 |
|
|
|
65% |
|
营销过程指标 |
|
|
评价尺度 |
|
|
|
1 |
销售与传播的
组织与实施 |
2 4 6 8 10 |
10% |
|
|
2 |
顾客满意度 |
2 4 6 8 10 |
10% |
|
|
3 |
信息管理与反馈 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
|
小计 |
|
|
|
25% |
|
|
内部管理指标 |
1 |
团队协作配合 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
|
2 |
组织纪律性 |
1 2 3 4 5 |
5% |
|
|
小计 |
|
|
|
10% |
|
|
合计 |
|
|
|
100% |
|
|
雷区
考核 |
1.坏账损失 |
扣罚责任坏账损失额的10%(不可抗力除外) |
当月
扣罚 |
2.顾客投诉曝光 |
曝光一次扣罚本季度奖金额的20%,一年内曝光两次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,做分流处理。 |
|
外贸业务助理季度综合考核表
业务 部 被考核人签名: 考核人签名: 考核时间:
分类 |
序号 |
考核项目 |
指标 |
实际完成 |
完成率(%) |
权重 |
得分 |
备注 |
财务业绩指标 |
1 |
销售开单 |
|
|
|
5% |
|
|
2 |
净利润 |
|
|
|
20% |
|
3 |
应收款/赊销 |
|
|
|
5% |
|
小计 |
|
|
|
30% |
|
营销过程指标 |
|
|
评价尺度 |
|
|
|
1 |
顾客满意度 |
2 4 6 8 10 |
10% |
|
|
2 |
信息管理/反馈 |
2 4 6 8 10 |
10% |
|
|
小计 |
|
|
|
20% |
|
|
内部管理指标 |
1. |
与业务员配合度 |
4 8 12 16 20 |
20% |
|
|
2 |
内部员工满意度 |
2 4 6 8 10 |
10% |
|
|
3 |
团队协作配合 |
2 4 6 8 10 |
10% |
|
|
4 |
组织纪律性 |
2 4 6 8 10 |
10% |
|
|
小计 |
|
|
|
50% |
|
|
合计 |
|
|
|
100% |
|
|
“雷区”
考核 |
1.坏账损失 |
扣罚责任坏账损失额的5%(不可抗力除外) |
当月扣罚 |
2.顾客投诉曝光 |
曝光一次扣罚本季度奖金额的10%,一年内曝光两次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,做分流处理。 |
|
五、薪酬标准
1.业务人员采用“固定工资+浮动工资+附加工资”的薪酬体系。
2.固定工资将执行公司统一的薪酬管理制度,其中岗位工资依据公司“薪资标准表”确定级次。公司新人先从业务助理做起,转正后员工按初级业务员(主要负责公司指定客户)、业务员(独立开发业务)、业务主管(业绩突出,能管理下属业务员)、业务经理等划定不同级次。具体结构,如下表所示。
外贸业务人员薪酬标准表
职等
岗位 |
1级 |
2级 |
3级 |
业务助理 |
900元 |
1000元 |
1100元 |
初级业务员 |
1000元 |
1100元 |
1200元 |
业务员 |
1100元 |
1200元 |
/ |
业务主管 |
1200元 |
1300元 |
/ |
业务经理 |
1300元 |
1400元 |
/ |
3.试用期工资确定。员工入职时,均按试用期1级确定其薪资,如入职员工由相关行业(企业)转来或业务能力突出者,经总经理核批后可在同职级内作相应调整。
4.转正定级。员工转正后,一般按普通业务员1级予以定级。
5.提成
(1)业务员提成
业务提成与员工每季度的工作努力程度、工作结果相关,反映了员工在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。为保证员工的收入,先以每季度的净利润为基数,以15%的提成比例发放该季度的业务提成,下一季度分3个月发放,最后则将本年度的业务净利润汇总,以(年度净利润提成比例-15%)发放员工的年度业务提成。具体计算办法如下:
季度业务提成=季度业务净利润×15%×季度考核系数
分摊后:
月业务提成=季度业务提成×0.33
年度业务提成=年度业务利润×(年度提成系数-15%)×年度考核系数
其中:
季度业务净利润=该季回收的业务款项-该季发生的所有成本
年度业务净利润=该业务员年度回收业务款项-该业务员年度发生的所有成本
初级业务员年度提成比例表
单位:万元
年度业务净利润 |
0~10 |
11~20 |
21~30 |
初级业务员提成比例 |
15% |
25% |
35% |
业务员年度提成比例表
单位:万元
年度业务净利润 |
0~30 |
31~80 |
81以上 |
业务员提成比例 |
40% |
50% |
60% |
业务员季度/年度考核系数定义
单位:万元
考核结果 |
优 |
良 |
合格 |
不合格 |
季度考核系数 |
1.1 |
1 |
0.8 |
0.4 |
(2)业务经理/业务主管提成
业务经理/业务主管除享有其亲自业务净利润的提成外(下一季度分3个月发放),还将在年终对本部门的业务净利润享有提成(提成比例为2%),以激励其对部门内业务员的培养和业务额的扩大。具体计算如下:
季度业务提成=季度业务净利润×15%×季度考核系数
分摊后:
月业务提成=季度业务提成×0.33
年度业务提成=个人年度业务利润×(年度提成比例-15%)×年度考核系数+部门年度净利润×2%×年度部门考核系数
其中:
季度业务净利润=该季回收的业务款项-该季发生的所有成本
年度业务净利润=该业务员年度回收业务款项-该业务员年度发生的所有成本
年度部门净利润=该部门年度回收业务款项-该部门年度发生的所有成本
业务经理(主管)年度提成比例表
单位:万元
年度业务净利润 |
0~30 |
31~80 |
81 RMB |
业务员提成比例 |
40% |
50% |
60% |
年度考核系数定义
考核结果 |
优 |
良 |
合格 |
不合格 |
年度考核系数 |
1.1 |
1 |
0.8 |
0.4 |
部门考核系数
考核结果 |
优 |
良 |
合格 |
不合格 |
年度考核系数 |
1.1 |
1 |
0.8 |
0.4 |
(3)业务助理提成
作为业务的配套者,将根据部门的总体净利润享有提成(季度提成比例为0.5%,年度提成比例为0.25%),具体如下。
季度业务提成=季度业务净利润×0.5%×季度考核系数
分摊后:
月业务提成 = 季度业务提成×0.33
年度业务提成 =部门年度净利润×0.25%×年度个人考核系数×部门考核系数
年度部门净利润=该部门年度回收业务款项-该部门年度发生的所有成本
其中:
季度业务净利润=该季度部门回收的业务款项-该季度部门发生的所有成本
季度/年度考核系数定义
考核结果 |
优 |
良 |
基本合格 |
不合格 |
考核系数 |
1.1 |
1.0 |
0.8 |
0.4 |
(4)个人年度提成中,公司只发该年度提成的80%,20%作为风险保证金留存在公司,在下一年度分发。
(5)具体考核细则如下表所示。
业务系统考核细则
适用范围:可参与提成的业务人员。
考核时间:分季度/年度评审。
考核内容:从“品德”、“工作能力”、“工作表现”、“工作成绩”四方面进行考评。
考核量化测评标准:
考核内容 |
内容提要 |
具体表现的分值 |
自评 |
上级主管评定 |
业务经理评定 |
很好 |
较好 |
一般 |
较差 |
品德
(20分) |
忠于公司,维护公司利益 |
6分 |
5分 |
4分 |
3分 |
|
|
|
团结友爱、和睦相处,互相帮助 |
5分 |
4分 |
3分 |
2分 |
|
|
|
待人坦诚,谦虚有礼,诚实可靠 |
4分 |
3分 |
2分 |
1分 |
|
|
|
奉献精神 |
5分 |
4分 |
3分 |
2分 |
|
|
|
工作能力
(30分) |
计划性 |
3.5分 |
2.5分 |
2分 |
1分 |
|
|
|
责任感 |
4.5分 |
3.5分 |
3分 |
2分 |
|
|
|
组织能力 |
3.5分 |
4分 |
3分 |
2分 |
|
|
|
处理问题 |
3.5分 |
2.5分 |
2分 |
1分 |
|
|
|
知识面 |
2.5分 |
2分 |
1.5分 |
1分 |
|
|
|
公关能力 |
2.5分 |
2分 |
1.5分 |
1分 |
|
|
|
协调沟通能力 |
2.5分 |
2分 |
1.5分 |
1分 |
|
|
|
判断能力 |
2.5分 |
2分 |
1.5分 |
1分 |
|
|
|
理解能力 |
2.5分 |
2分 |
1.5分 |
1分 |
|
|
|
表达能力 |
2.5分 |
2分 |
1.5分 |
1分 |
|
|
|
工作表现
(20分) |
团队合作 |
2.5分 |
2分 |
1.5分 |
1分 |
|
|
|
原则性 |
2.5分 |
2分 |
1.5分 |
1分 |
|
|
|
积极性 |
4分 |
3分 |
2分 |
1分 |
|
|
|
服从性 |
4.5分 |
4分 |
3分 |
2分 |
|
|
|
规章制度 |
6.5分 |
5.5分 |
4分 |
3分 |
|
|
|
工作成绩
(30分) |
工作目标完成量 |
12分 |
10~11分 |
8~9分 |
0~7分 |
|
|
|
工作质量 |
10分 |
8~9分 |
6~7分 |
0~5分 |
|
|
|
工作效率 |
8分 |
6~7分 |
4~5分 |
0~3分 |
|
|
|
标准总分值 |
100分 |
|
|
|
六、奖惩规定
年度净利润达100万人民币或者三年净利润达350万人民币的优秀业务员,公司将给予股权奖励,具体见相关规定。
1. 奖励(现金奖励+荣誉证书)
(1)季度个人奖
季度综合排名第一名(综合指标考核不低于80分)奖励人民币1000元;第二名(综合指标考核不低于70分)800元;第三名(综合指标考核不低于60分)500元。
(2)年度个人奖
年度综合排名第一名奖励人民币3000元;第二名2000元;第三名1000元。(第四季度综合评比与年度综合评比前三名如有重复者则可重复奖励)
(3)最佳新人奖
截至该年度时,转正不超过一年的员工(包括未转正员工)均作为评选对象。以在该年度完成业务额的多少作为获奖标准,奖项设1名。奖励金额为1000元人民币。
(4)优秀团队奖
该奖励每年可进行一次。评比时间为每年的2月。参与人员为各业务部。评奖标准为上年度各考核区域内的净利润。奖项设2名。奖励金额,团队3000元发展基金,获奖团队领导者可享受30%,其余部分由完成任务的个人平均分配。
(5)优秀领导者奖
对于年度综合评比前2名的团队,其领导者可获优秀领导者奖项,奖金1000元。
(6)积极管理奖
该奖励每年进行一次。评比时间为每年的2月。参与人员为公司所有非业务类员工,评奖标准为上年度员工为公司所做出的直接或间接贡献。奖项设2名。奖励金额为1000元人民币。
2. 惩罚
公司员工在业务经营和管理中必须严格执行审批制度,对有下列违规现象的将做出惩罚。
(1)私自收受佣金、回扣及他人财务,挪用公款、盗窃公司财务。
(2)自营业务当代理业务出口,自营业务委托他人出口。
(3)由于个人原因造成应收款或库存差错,给公司经济上、信誉上造成严重损失的。
(4)泄露公司机密。
(5)私自投资办厂经营出口业务。
(6)触犯法律等行为。
以上情况一经发现,公司将取消其考核资格,并根据情节轻重和公司受到的损失大小及个人认识态度,将做以下处罚:辞退、按实赔偿、交有关部门处理等。 |