一、总则
为了提高设备采购人员工作质量,提升采购人员工作热情,规范公司设备采购人员的工作评估,特制定本方案。
二、绩效考核原则
(一)客观性原则
以公司对采购人员的工作业绩指标及相关的管理指标,和员工实际工作中的客观事实为基本考核依据。
(二)公开、公正原则
以全面、客观、公正、公开、规范为核心开展考核工作。
(三)及时性原则
及时地对设备采购人员过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段采购工作的绩效改进做好准备。
三、适用对象
本方案主要是为负责公司大小设备采购人员设计(设备采购部经理由直属上级根据公司相关经理考核进行考核)。但下列人员不在考核范围内。
① 试用期内,尚未转正的员工。
② 连续出勤不满六个月或考核前休假停职六个月以上的人员。
③ 兼职、特约人员。
四、职责
(一)设备采购部经理
① 负责对部门绩效考核工作的执行工作。
② 负责月度员工绩效评估的面谈工作。
③ 负责月度绩效考核的记录工作。
(二)绩效考核小组
① 负责年度绩效考核的领导工作。
② 负责考核工作的具体安排。
③ 负责考核的纠偏及考核争议的处理工作。
④ 负责下一年度绩效目标的制定工作。
五、绩效考核周期
设备采购人员绩效考核周期为月度考核和年度考核。
① 月度考核于每个月的××日进行,由设备采购部经理在三天内完成。
② 年度考核在××月××日进行考核,
六、绩效考核指标
公司从采购成本、采购效率、设备质量、个人综合表现四个方面确定设备采购人员绩效考核指标,如下表所示。
设备采购人员绩效考核指标一览表
绩效考核内容 |
权重(%) |
考核指标 |
指标标准 |
考核周期 |
采购成本 |
40% |
40% |
采购成本降低额 |
根据市场变化而定 |
年度 |
30% |
采购成本费用 |
不超过公司预算 |
月度 |
30% |
大宗设备采购成本节约额 |
比同类设备节约 万元 |
年度 |
采购效率 |
30% |
30% |
设备采购及时率 |
达到 %以上 |
月度 |
30% |
订货差错率 |
0 |
年度 |
40% |
按时交货率 |
不低于 % |
年度 |
设备质量 |
20% |
设备质量检验合格率 |
不低于 % |
年度 |
个人综合表现 |
10% |
40% |
工作态度 |
工作记录统计 |
月度 |
30% |
工作能力 |
与上一年度比较 |
年度 |
30% |
日常考勤 |
出勤记录统计 |
月/年度 |
七、绩效考核程序
① 设备采购部经理组织设备采购人员,将绩效考评指标以及考核周期、标准告知采购人员。
② 在绩效考核周期内,设备采购部经理要对设备采购人员在采购过程中给予指导,对出现的问题提出建议、督促改进。
③ 在月度考核周期结束后,设备采购人员要对此考核周期内个人的工作情况进行自我评价,并以“自我绩效评价表”的形式来体现(详见下表)。
自我绩效评价表
填表日期: 年 月 日
姓名 |
|
部门 |
|
职务 |
|
任职时间 |
|
考核期限 |
年 月 日 至 年 月 日 |
请按项列出本年度你的主要工作任务: |
请列出本年度你的主要工作业绩(数量化、事实化) |
绩效指标 |
目标值 |
完成情况 |
未完成原因 |
|
|
|
|
|
|
|
|
下一阶段工作任务或计划: |
自我评分: |
部门主管: 审核人:
④ 设备采购人员完成自我考核之后上交考核表,由设备采购部经理与绩效考核小组对照绩效目标进行考评,其考评结果按照得分划分为以下几个等级。
考核得分等级表
考核结果评价 |
特优 |
优秀 |
中等 |
需改进 |
淘汰 |
人员考核得分 |
90分以上 |
80~90分以上 |
66~79分以上 |
56~65分以上 |
55分以下 |
所属等级 |
A |
B |
C |
D |
E |
八、绩效考核的反馈
设备采购部经理在考核结果确定后的三天内将考核结果告知被考核人员,并听取被考核采购人员对绩效考核的各方面意见,在面谈过程中部门经理填写《员工绩效面谈记录表》,通过绩效反馈面谈使被考核人了解部门经理对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面。《员工绩效面谈记录表》如下表所示。
员工绩效面谈记录表
部门名称: 填表日期: 年 月 日
姓名 |
|
职位 |
|
入职时间 |
年 月 日 |
考核期限 |
年 月 日 至 年 月 日 |
考核内容 |
考核指标 |
权重(%) |
考核得分 |
备注 |
采购成本 |
|
|
|
|
|
|
|
|
采购效率 |
|
|
|
|
|
|
|
|
设备质量 |
|
|
|
|
考核总分 |
|
员工自我
评价 |
工作中哪些方面比较成功? |
工作中哪些方面需要改善? |
你认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况? |
员工需求
建议 |
是否需要接受相关的培训或指导(具体)? |
你对本次考核有什么意见和建议? |
下一步工作和绩效改进的方向是什么? |
备注 |
|
受谈人: 面谈人: 审核人:
说明:1.此表的目的是了解员工绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩;
2.绩效面谈由上级主管在考核结束后一周内安排,并报人力资源部备案。
九、绩效考核运用
(一)月度奖金发放
公司每月根据采购人员月考核得分进行奖金分配。月度奖金发放标准如下表所示。
月度奖金发放标准
考核结果评价 |
特优 |
优秀 |
中等 |
需改进 |
淘汰 |
奖金发放标准 |
元 |
元 |
元 |
— |
离岗 |
① 累计三个月考核结果为特优者,第三个月奖金加发 元
② 累计三个月考核结果为优秀者,第三个月奖金加发 元
③ 累计三个月考核结果为需改进者,第三个月停发奖金;如第四个月考核结果仍为需改进者,进行淘汰 |
(二)年终奖金发放
年终奖金发放,以采购人员本年度平均绩效考核得分为依据进行奖金发放。年度平均绩效考核得分计算公式为:
年平均绩效考核得分=每月绩效考核得分÷连续工作月份数
年终奖金发放标准
所属等级 |
A |
B |
C |
D |
年平均绩效考核得分 |
90分以上 |
80~90分 |
66~79分 |
55~65分 |
年终奖金发放额 |
元 |
元 |
元 |
元 |
注:工作连续月份在六个月以下的采购人员,年终奖金不应高于等级D采购人员的奖金额度。
十、附则
① 本方案从××××年××月××日起执行。
② 如需对部分内容进行更改,需经直属上级及总经理批示同意后方可进行调整、修改,修改后告知人力资源部备案。 |