一、目的
为了规范银行服务窗口的工作行为,提高服务质量,使工作人员能更好地为客户提供服务,根据相关制度,特制定本考核管理办法。
二、考核周期
银行服务窗口的考核分为定期考核和不定期考核。
三、考核内容
本办法的考核内容主要包括服务环境、服务标准、服务操作及投诉处理四个方面。
(一)服务环境
1.营业网点要保持明亮、整洁、舒适,内部各种设施、用品、资料摆放应整洁、有序,不符合要求的,每处扣____分。
2.应提供必备的便民用品,如签字笔、老花镜、验钞机等,不符合要求的,每处扣____分。
3.提供必要的金融信息及营销材料。营业网点要及时向客户提供准确的利率、外汇牌价、服务价格等公示信息。各种公告、海报、折页等宣传资料要符合有关规定,并及时更新。不符合要求的,每处扣____分。
4.要根据营业网点实际情况合理设置功能区,如现金区、非现金区、自助服务区、客户服务区和等候区等。不符合要求的,每处扣____分。
5.自助服务区内应公示自助设备名称、操作使用说明、受理外卡等中英文对照服务信息,且设备使用正常,不符合要求的,每处扣____分。
(二)服务标准
1.服务效率
在保证服务质量的前提下,提高业务处理速度。平均客户处理时间控制在____分钟以内,平均处理时间每超过____分钟,扣____分。
2.服务形象
(1)示牌服务。柜面人员上岗需佩戴规范挂牌(胸牌)或摆放统一服务标识牌。不符合要求的,每项扣____分。
(2)统一着装。柜面人员应按要求统一着装,保持服装整洁合体。不符合要求的每项扣____分。
3.服务语言
(1)做到“三声”,即来有迎声、问有答声、走有送声,不符合要求的,每项扣____分。
(2)要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语,不符合要求的,每项扣____分。
(三)服务操作
1.营业前操作
(1)按时开门,提前做好班前各项准备工作,并做到满时点服务。不符合要求的,每发现1次扣____分。
(2)整理柜台和工作台,保持柜台和工作台的清洁,发现不符合规定的,每项扣____分。
(3)检查、清洁并开启日常使用的设备机具,确认设备机具运行正常;发生故障,及时报修;因设备鼓掌造成影响的,每发生一次扣____分。
2.营业中操作
(1)在受理客户账户挂失、查询、咨询和投诉等业务时,按有关规定及要求向客户解释清楚,使客户满意,不符合要求的,扣____分/次。
(2)办理业务准确,无差错,每出现1次差错,视严重程度扣____~____分。
(3)营业时间不得做与业务无关的事情,中断办理业务时应告知客户,不符合要求的,扣____分/次。
(4)营业期间机器设备、通信线路出现故障时,应及时向客户说明情况,并放置相关告示牌,不符合要求的,扣____分/次。
(5)办理业务时,凡属已开办的业务,应快捷准确办理;对未开办的业务,应向客户说明情况,并向客户推荐可办理的地点,不符合要求的,每发生1项扣____分。
3.营业后操作
(1)营业工作结束后,及时登记待处理事项,不符合要求的,每发生1项扣____分。
(2)做好登记工作日志,为次日工作做好准备,不符合要求的,每发生1项扣____分。
(3)清理桌面,保持柜台环境整洁,不符合要求的,每发生1项扣____分。
(4)关闭日用设备机具及电源,不符合要求的,每发生1项扣____分。
(四)投诉处理
1.柜面人员接到客户投诉后,要耐心倾听,详细记录,积极做出正面解释。不与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响。网点负责人应视情况主动出面调解;若超出网点负责人处理权限,要及时向上级服务管理部门汇报。不符合要求的,每发生1项扣____分。
2.若客户投诉,一经核实,视情况,本考核期内扣____~____分。
3.若因服务受到上级单位和客户文字形式的表扬,在本考核期内可加____~____分。
四、考核结果处理
1.考核设基本分100分,受奖附加10分,最高不超过110分。按照考核结果分为“优秀”、“良好”、“合格”、“基本合格”及“不合格”五个等级。
2.对考核结果为“优秀”的服务窗口,要进行奖励,具体奖励措施见相关文件规定。
3.对考核结果为“不合格”的服务窗口,采取限期整顿的方式处罚。连续两次“基本合格”的服务窗口,按“不合格”处理。
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